Fiche technique

 

 

Accueil Hall A

Ouverture du parc aux exposants :
-    7h30 le jeudi
-    8h00 les vendredi et samedi

Dès votre arrivée, chaque jour avant 8h45, veuillez vous faire enregistrer à l’accueil, à l’entrée principale.

 

Par mesure de sécurité

Les abords des Halls devront être dégagés avant 8h45 afin de préserver la zone de sécurité durant les heures d'ouverture au public.

 Stationnement possible sur le parking du parc des expositions

 

Les stands

Montage des stands

Mercredi 25 janvier de 9h à 18h30 ou jeudi 26 janvier de 7h30 à 8h45.

Aménagement des stands

La signalétique Info’sup Bretagne Sud, propriété de l’organisateur, est déjà pré-installée :

  Signalétique haute : les pôles professionnels et les espaces d’informations
-    Sciences - Industrie - BTP
-    Agriculture - Biologie - Biotechnologies
-    Médical - Paramédical - Social
-    Sciences humaines - Communication
-    Arts - Culture - Animation - Sport
-    Commerce - Gestion - Droit
-    Hôtellerie - Tourisme - Transport
-    Sécurité - Défense
-    Métiers de l’enseignement
-    Vie étudiante
-    Espace Orientation - Formation tout au long de la vie

  Signalétique intermédiaire : Espace métier « Energies renouvelables et développement durable » sur le pôle Sciences – Industrie - BTP

  Signalétique sur les stands
-    Formations : panneaux rouges
-    Etablissements : panneaux bleus
-    Numéro stand : panneaux bleus

Pour une meilleure lisibilité

Ne pas recouvrir la signalétique Info’sup Bretagne Sud pré-installée par l’organisateur.
Ne pas afficher d’autres formations que celles relevant du pôle concerné.
Tout affichage contrevenant sera retiré par l’organisateur.

 

Démontage des stands

Samedi 28, dès 13 h et avant 18 h vous devrez récupérer votre matériel avant de quitter le forum.
Laisser la signalétique Info’sup Bretagne Sud suspendue sur les stands.
Tout panneau manquant à l’issue du forum sera facturé à l’établissement.

 

 

Organisation matérielle

Chaque stand est équipé de :
- trois cloisons de 300 cm x 240 cm
- une table et deux chaises
- un branchement électrique (vous munir de rallonges et de multiprises)
- bouteille d’eau

Le forfait comprend :
- l’attribution d’un stand équipé (ci-dessus)
- 2 collations par matinée (jeudi, vendredi et samedi)
- 2 repas par jour les jeudi et vendredi

Toute commande de repas supplémentaire devra faire l'objet d'un bon de commande et sera facturée.

Aucun matériel audiovisuel ne sera prêté.
Prévoir vos supports pédagogiques
Chaque exposant doit être identifié par un badge propre au salon téléchargeable sur le site, indispensable pour bénéficier du forfait ci-dessus.
Pour toute demande d’ordre technique pendant le forum s’adresser à l’accueil.

 

Assurance et sécurité

Chaque exposant est tenu d'assurer le matériel qui lui appartient. Néanmoins Info'sup Bretagne Sud, en tant qu’organisateur, souscrit une assurance couvrant les personnes et les biens : nécessité de déclaration préalable des biens à l’inscription.
Durant la période d’ouverture au public et à l’heure du déjeuner : les exposants sont responsables de leur matériel (vidéo projecteur, matériel informatique…) présents sur leur stand.
Durant les périodes de fermeture au public : l’association souscrit un contrat de gardiennage et de surveillance électronique du parc des expositions de la veille de l’ouverture à la clôture du salon.
Les organisateurs se sont assurés les services d’une équipe chargée de sécurité et de secours (en cas de nécessité, vous adresser à l’accueil).
Obligation d’une déclaration préalable, lors de l’inscription, en cas de présence de produits dangereux et /ou de machines en fonctionnement sur les stands.

Frais de déplacement

lls sont à la charge des exposants.